Kịch bản gala dinner công ty: timeline mẫu 18:00 đến 21:00
Bảng dưới ghép timeline của ODG Travel và 1990 Media thành một khung chép về dùng được ngay. Các mốc và mức chi trong bài kiểm tra tháng 10/2026.
| Giờ | Phần | Việc diễn ra |
|---|---|---|
| 18:00 đến 18:30 | Đón khách | Check-in, chụp ảnh backdrop, dẫn về bàn |
| 18:30 đến 18:45 | Mở màn | Tiết mục hoặc clip, MC chào khách |
| 18:45 đến 19:00 | Phát biểu, nâng ly | Lãnh đạo phát biểu, cả sảnh khai tiệc |
| 19:00 đến 20:00 | Dùng tiệc | Ra món, xen minigame, tiết mục, bốc thăm |
| 20:00 đến 20:30 | Vinh danh | Trao thưởng cá nhân và tập thể |
| 20:30 đến 21:00 | Bế mạc | Tiết mục cuối, chụp ảnh chung |
Đêm dài hơn cũng có: kịch bản tất niên của Tổ chức sự kiện Sài Gòn đón khách từ 17:30 và cho karaoke chạy quá 21:40; một kịch bản gala trên Scribd, của Bệnh viện Phụ sản Tiền Giang ngày 21/6/2025, kéo tới 22:00.
Phần vinh danh là chỗ các kịch bản lệch nhau nhất. Tổ chức sự kiện Sài Gòn trao thưởng lúc 18:25 đến 18:40, trước bữa ăn; ODG Travel để lúc 20:00 đến 20:30, 1990 Media lúc 20:30 đến 20:50, sau bữa ăn. Đặt trước thì cả sảnh còn tập trung, chưa có tiếng bát đĩa; đặt sau thì khách được ăn sớm, nhưng MC phải kéo sự chú ý về sân khấu sau một giờ ăn uống.
Kịch bản MC gala dinner: lời dẫn mẫu cho từng phần
Mỗi phần một đến hai câu. Chỗ trong ngoặc vuông thay bằng tên, chức danh, tên giải theo danh sách công ty đã duyệt.
| Phần | Lời dẫn mẫu |
|---|---|
| Mở màn | "Kính chào quý vị đến với đêm gala [tên chương trình]. Một năm làm việc cùng nhau, tối nay là để ngồi lại cùng nhau." |
| Mời phát biểu | "Trước khi nâng ly, xin mời [chức danh] [họ tên] gửi đôi lời tới toàn thể anh chị em." |
| Nâng ly khai tiệc | "Mời cả sảnh cùng đứng lên, nâng ly cho một năm đã qua và một năm mới thuận buồm. Một, hai, ba, dô!" |
| Minigame, bốc thăm | "Món đã lên, giờ tới lượt sân khấu. Mỗi bàn cử một người lên chơi [tên trò], luật MC nói ngay đây." |
| Vinh danh | "Giải [tên giải] năm nay thuộc về [họ tên], [phòng ban]. Xin mời anh chị lên nhận giải từ [người trao]." |
| Bế mạc | "Cảm ơn quý vị đã ở lại tới phút cuối. Mời tất cả lên sân khấu chụp chung một tấm ảnh." |
Anh Nga Event khuyên duyệt kịch bản MC ít nhất 3 ngày trước đêm tiệc, Nam Thiên Travel khuyên chốt lời MC từ 2 tuần trước. Khung này dùng luôn làm kịch bản tất niên công ty hay kịch bản MC year end party: thêm lời chúc Tết vào phần bế mạc là đủ.
Bảng tín hiệu cho kỹ thuật, sân khấu và phục vụ món
Lời MC là phần khách nghe. Bảng tín hiệu (run of show) là tờ của ê-kíp: giờ, phần, nhạc, đèn, màn LED, lúc bếp ra món và ai ra hiệu. Anh Nga Event dựng timeline tổng chia tới từng phút trước, rồi mới tách kịch bản MC và kịch bản kỹ thuật.
| Giờ | Phần | Nhạc, đèn, LED | Phục vụ | Ai ra hiệu |
|---|---|---|---|---|
| 18:30 | Mở màn | Hạ đèn sảnh, nhạc mở màn, LED chạy clip | Ngừng rót nước | Điều phối |
| 18:45 | Lãnh đạo phát biểu | Đèn rọi bục, mở micro cầm tay | Không đi lại giữa bàn | Điều phối |
| 18:55 | Nâng ly | Nhạc nâng ly | Ly rót sẵn trước khi dứt lời | Trưởng nhóm phục vụ |
| 20:00 | Vinh danh | Nhạc trao giải, LED chiếu tên | Dừng ra món, dọn đĩa xong | Điều phối báo bếp trước 10 phút |
| 20:30 | Bế mạc | Nhạc kết, bật sáng toàn sảnh | Dọn tráng miệng | Điều phối |
Nguyên tắc: phát biểu và vinh danh rơi vào lúc không món nào đang ra. 1990 Media dành 60 phút cho bữa ăn có trò chơi trên sân khấu; ODG Travel để 40 phút ăn và giao lưu rồi mới vào trò chơi. Cybershow khuyên chốt với bếp giờ ra từng món nếu là set menu; tiệc buffet thì kiểm đường xếp hàng, nhãn món và người châm thêm.
Cũng theo Cybershow, mỗi khu cần một người phụ trách có tên (sân khấu, check-in, khách VIP, quà, kỹ thuật, thực đơn, sự cố), và MC, kỹ thuật, sân khấu rà tín hiệu từng mốc. Jess Olcott (ETC, Inc.) kể trên diễn đàn Cvent cách kẻ bảng mỗi phòng một cột, mỗi hàng 15 phút; gala một sảnh chỉ cần một cột như trên.
Minigame, bốc thăm và tiết mục xen trong bữa tiệc
Phòng tiệc công ty đủ mọi lứa tuổi, nên chọn trò ngắn, ít vận động, mời từng nhóm nhỏ lên sân khấu:
- Bốc thăm may mắn (lucky draw): 1990 Media đưa lên sân khấu ngay trong giờ ăn, cùng vài trò đội ngắn.
- Nhanh như chớp: 10 người trên sân khấu lần lượt trả lời câu hỏi của MC; Tổ chức sự kiện Sài Gòn xếp trò này cạnh "Thổi bột tìm kẹo".
- Cây điều ước và quà bất ngờ: Smart Agency đặt cây ở khu check-in, ODG Travel thêm vài phần quà không báo trước.
Mẹo cho MC của Tổ chức sự kiện Sài Gòn: nói luật trước rồi mới mời người lên, xen trò chơi với văn nghệ của nhân viên. Chủ đề kéo theo dress code, đèn và nhạc; Smart Agency gợi ý Neon Night, Retro thập niên 1990 hay Oscar Night.
Kịch bản team building và gala dinner trong cùng một ngày
1990 Media xếp team building 14:00 đến 17:00, gala từ 18:30: đoàn có chừng 90 phút tắm rửa, thay đồ. Buổi chiều được quay lại để chiếu clip highlight lúc mở màn, kèm phương án mưa và sảnh kín cho buổi tối. Ở Núi Sam, đêm gala rơi vào tối ngày đầu của lịch company trip 2 ngày 1 đêm ở Châu Đốc.
Chốt kịch bản trước bao lâu, xử lý khi chương trình lệch
Ba đơn vị, ba nhịp; lịch 30 ngày của Oce Agency là bản nén cho công ty quyết muộn:
| Việc | Nam Thiên Travel (3/2026) | Oce Agency, lịch 30 ngày | Anh Nga Event (10/2025) |
|---|---|---|---|
| Kịch bản, timeline | 1 tháng trước | 20 ngày trước | Timeline tổng làm đầu tiên |
| Lời MC | 2 tuần trước | Đi cùng kịch bản; chọn MC 15 ngày trước | Duyệt ít nhất 3 ngày trước |
| Số khách | Số suất ăn 1 tuần trước | Sơ đồ bàn 5 ngày trước | 3 đến 7 ngày trước |
| Âm thanh, ánh sáng | Thử cả nguồn dự phòng 1 ngày trước | Thử thiết bị 10 ngày trước | Thử ít nhất 4 giờ trước |
| Tổng duyệt | 1 ngày trước | 1 ngày trước, có micro và quà dự phòng | Kiểm video, slide 1 ngày trước |
Cybershow khuyên viết sẵn ghi chú "nếu... thì..." cho khách đến đông hơn số ghế, mưa, micro hỏng, món ra chậm; ODG Travel giữ phương án thay cho trò chơi, tiết mục và lịch. Năm dòng nên có trong kịch bản:
| Tình huống | Xử lý | Ai quyết |
|---|---|---|
| Người phát biểu đến muộn | Đôn clip hoặc tiết mục lên trước | Trưởng chương trình |
| Micro, file trình chiếu lỗi | Đổi micro dự phòng, người nói đọc bản giấy | Kỹ thuật |
| Món ra chậm | MC chen trò ngắn hoặc bốc thăm sớm | Điều phối cùng trưởng nhóm phục vụ |
| Chương trình kéo dài | Cắt phần đánh dấu "có thể bỏ" để giữ giờ tan | Người duyệt phía công ty |
| Mưa khi có phần ngoài trời | Chuyển vào sảnh trong nhà giữ sẵn | Trưởng chương trình |
Ngân sách gala dinner và thuế trong báo giá
Theo Smart Agency (6/2026), tiệc dưới 100 khách thường tốn tổng cộng 15 đến 35 triệu đồng, 100 đến 300 khách khoảng 35 đến 120 triệu; giao trọn cho agency thì cộng phí quản lý chừng 10 đến 15%. Trong ngân sách mẫu 200 khách của Nam Thiên Travel, ăn uống chiếm 40 đến 50%, địa điểm 15 đến 20%, sân khấu và trang trí 10 đến 15%. Quỹ dự phòng: Nam Thiên để 5 đến 10%, Anh Nga Event 10 đến 15%.
Theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, tiền ăn uống trên hóa đơn tiệc tính thuế giá trị gia tăng 8%, thấp hơn mức thường 10%, đến hết 31/12/2026. Bia, rượu nằm trong diện thuế tiêu thụ đặc biệt, giữ mức 10% và tách thành dòng riêng. Gala tất niên tháng 1/2027 rơi sau mốc này nếu chính sách không kéo dài; khi so báo giá, đưa về cùng một mức thuế và đối chiếu giá sảnh gồm những hạng mục nào.
Giá sân khấu, màn LED, MC và quay phim theo bảng của các công ty sự kiện có ở bài chi phí gala dinner theo từng hạng mục.
Tổ chức gala dinner ở Châu Đốc: sảnh, thực đơn và phòng nghỉ tại MerPerle Nui Sam Resort
Sức chứa ngồi tiệc các sảnh của MerPerle Nui Sam Resort, dưới chân Núi Sam:
| Sảnh | Diện tích | Ngồi tiệc |
|---|---|---|
| Sảnh Hoa Sữa | 540 m² | 360 khách |
| Sảnh Cát Tường 1 | 200 m² | 120 khách |
| Phòng Cát Tường 2 | 60 m² | 30 khách |
Bữa tối riêng của ban giám đốc có Phòng VIP 1 (30 khách) và Phòng VIP 3 (20 khách). Con số kiểu rạp hát, như 400 ghế ở Sảnh Hoa Sữa, là ghế xếp hàng cho buổi họp, không phải chỗ ngồi ăn. Món tiệc do Nhà hàng Hoa Sữa lo: Set menu tiệc cưới và hội nghị. Thông số theo từng cách kê ở trang sảnh họp và tiệc của resort.
Gala, bữa tối và giường ngủ chung một khuôn viên: resort có 84 phòng, chỗ đỗ xe miễn phí, nên khách ở lại không phải lái xe về giữa đêm sau ly cuối. Sáng hôm sau, Miếu Bà Chúa Xứ cách resort 440 m đường chim bay.
Đoàn công ty có ưu đãi Company trip xứ sở thần tiên. Chương trình ưu đãi áp dụng từ nay đến 31/10/2026.
- Thực đơn chỉ từ 320.000đ/khách.
- Tặng gói âm thanh, ánh sáng và màn hình LED trị giá 20 triệu.
- Chương trình Team Building và Gala Dinner.
Các chương trình còn hiệu lực nằm ở trang ưu đãi đang chạy cho đoàn công ty.
An Giang khô từ tháng 12 đến tháng 4, mưa từ tháng 5 đến tháng 11 theo cổng thông tin tỉnh, nên gala tháng 12 và tháng 1 nằm trọn mùa khô; gala từ tháng 5 đến tháng 11 có phần ngoài trời thì giữ sẵn sảnh trong nhà. Lễ hội Vía Bà Chúa Xứ, từ ngày 22 đến 27 tháng 4 âm lịch, kéo hàng triệu lượt khách về Núi Sam: đặt gala ngoài tuần đó hoặc giữ sảnh, phòng thật sớm. Tiệc tất niên tính lùi từ mùng 1 Tết Đinh Mùi, thứ Bảy 6/2/2027.
Khách mời là đối tác, đại lý thì trọng tâm đổi khác: xem chương trình hội nghị khách hàng. Với gala nội bộ, gửi timeline dự kiến và số khách để nhận báo giá sảnh và thực đơn, ghi rõ ngày tiệc.
