Khóa format trước khi so sánh sảnh
Ban tổ chức cần ghi số khách dự kiến và layout dùng cho gala. Sức chứa theatre không được dùng như sức chứa banquet, vì mỗi số chỉ có ý nghĩa khi gắn đúng kiểu bố trí.
Đọc đúng thông số hai sảnh
Facts MerPerle Đà Lạt ghi Sảnh Classic rộng 610 m², sức chứa 360 khách kiểu banquet và 500 khách kiểu theatre. Sảnh Gothic rộng 245 m², sức chứa 140 khách kiểu banquet và 180 khách kiểu theatre.
Các số này hỗ trợ shortlist sơ bộ theo format. Chúng không chứng minh sảnh còn trống, setup cụ thể có thể thực hiện hoặc số khách gala được chấp nhận cho ngày dự kiến.
Chuyển ý tưởng thành brief xác minh
Brief cần tách các dòng sảnh, layout, AV, F&B, lưu trú, thời gian setup và timeline duyệt. Evidence không cấp báo giá, menu, hệ thống AV, tải điện, rigging, thời gian setup hoặc phương án gala cụ thể.
Mỗi dòng chưa có facts phải được gửi như câu hỏi và nhận xác nhận hiện hành. Không biến yêu cầu kỹ thuật thành năng lực sẵn có của venue, cũng không suy nhân sự, package hoặc kết quả sự kiện.
Chốt shortlist bằng tài liệu trả lời
Chỉ giữ venue khi layout, ngày, khả năng đáp ứng và điều kiện thương mại đã được trả lời cho đúng brief. Sảnh Classic và Gothic không được gán tính chất phù hợp cho một format cụ thể nếu chưa có xác nhận vận hành.
