Hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng Đà Lạt: sảnh, sức chứa, chi phí và lịch trình

Hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng Đà Lạt: thông tin nhanh

Giá xe và lịch bay kiểm tra tháng 10/2026. Mỗi nhóm đến cùng chuyến bay thuê một xe riêng 4 đến 16 chỗ, 250.000 đến 700.000 đồng một lượt, chạy khoảng 30 phút theo Vietnam Airlines. Khách đến lẻ có xe buýt sân bay 50.000 đồng một người, khoảng 1 giờ, về chợ Đà Lạt, bến xe hoặc hồ Xuân Hương.

Tháng nào nên tổ chức hội nghị ở Đà Lạt

Mùa khô hợp nhất cho chương trình có phần ngoài trời. Mùa mưa và hai đợt đông khách là lúc phải tính kỹ:

Địa điểm tổ chức sự kiện Đà Lạt: sảnh nào chứa bao nhiêu khách

Trong các địa điểm hay có tên ở danh sách hội nghị, đoàn trên 800 khách có bốn nơi đủ một sảnh lớn: Dalat Palace Heritage, Ladalat, Dalat Edensee và Dalat Wonder; Garden Palace nhận tổng cộng khoảng 1.500 khách nhưng chia nhiều sảnh, theo Hoa Dalat Travel. Sức chứa công bố của từng khách sạn hội nghị Đà Lạt, resort và nhà hàng trong danh sách:

Grand Mercure và Hoa Dalat Travel cùng ghi rằng các con số này dùng để lọc danh sách; sức chứa thật còn tùy cách xếp ghế, sân khấu và thiết bị.

Đoàn ngủ lại qua đêm thì khách sạn có sảnh và phòng trong cùng tòa nhà bớt được mọi chặng xe sáng tối. Resort và rừng thông hợp hoạt động tập thể; Rừng Thông Mơ nhận khoảng 50 đến 100 khách theo Hoa Dalat Travel. Điểm ngoài trời luôn cần một sảnh trong nhà dự phòng, vì Quyết Tiến Travel lưu ý thời tiết đổi nhanh về chiều tối, còn sương mù xuất hiện chừng 80 đến 85 ngày trong năm, nhiều ngày nhất vào tháng 3, theo Địa chí Đà Lạt. Nhà hàng hợp bữa tối hơn phiên họp; cách chọn sảnh và dựng chương trình buổi tối có trong bài tổ chức gala dinner Đà Lạt.

Phòng hội nghị khách sạn 5 sao Đà Lạt: năm sảnh của MerPerle theo kiểu bố trí

MerPerle Dalat Hotel được Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam xếp hạng 5 sao. Năm sảnh họp của khách sạn, sức chứa theo từng kiểu xếp:

Mỗi cột ứng với một kiểu phiên họp:

• Rạp hát: hàng ghế không bàn, chứa đông nhất, cho phiên nghe trình bày.
• Lớp học: bàn quay lên sân khấu, cho buổi đào tạo cần ghi chép.
• Chữ U: bàn quanh một khoảng trống, cho nhóm thảo luận.
• Bàn tròn: bữa ăn có phát biểu, hoặc chia nhóm làm việc; tiệc đứng cho giao lưu.

Cùng là Sảnh Classic nhưng sức chứa đổi hẳn theo cách kê: 500 khách khi xếp rạp hát, 330 khách khi có bàn lớp học, 250 khách khi xếp chữ U. Nhóm thảo luận đến 50 người vừa Phòng Diamond hoặc Sảnh Sapphire. Hai sảnh lớn có sân khấu 8,2 × 4,5 m và màn LED 8 × 4 m; Sảnh Gothic có sân khấu 6 × 3 m, màn LED 6 × 3 m.

Ảnh và kích thước từng sảnh có trong bảng sảnh hội nghị của MerPerle Dalat Hotel theo kiểu bố trí; cách kê một nhóm thảo luận xem ở Phòng Diamond xếp chữ U.

Tổ chức hội nghị Đà Lạt: việc cần làm và mốc thời gian

Theo Cvent, việc chuẩn bị chia thành các mốc lùi dần từ ngày khai mạc:

Ngày họp rơi vào Tết, mùa hè hay mùa Festival Hoa thì chốt sảnh và phòng sớm hơn khung này. Hợp đồng với khách sạn cần ghi rõ ba điều khoản: mức đặt cọc, phí hủy và hạn release, tức ngày trả lại số phòng giữ cho đoàn mà chưa có tên khách. Đi xem sảnh tại chỗ thì mang theo checklist khảo sát phòng hội nghị tại chỗ.

Tự làm với khách sạn hay thuê công ty tổ chức sự kiện Đà Lạt

Hội nghị nội bộ gồm trình chiếu, bữa trưa và tiệc tối ngay tại khách sạn thì khách sạn lo sảnh, ăn uống, phòng và thiết bị cơ bản là đủ. Thuê thêm đơn vị sự kiện khi có sân khấu biểu diễn, team building ngoài trời, hay nhiều nhà cung cấp cần một người điều phối chung.

Theo Quyết Tiến Travel, một công ty tổ chức sự kiện ở Đà Lạt nhận từ khảo sát địa điểm, kịch bản, sân khấu, màn LED, âm thanh ánh sáng, MC, nghệ sĩ, quay chụp đến xe, phòng, ăn uống, quà tặng và điều phối trong ngày. Sens Group lên kế hoạch từ năm thông tin: loại sự kiện, mục tiêu, số khách, ngân sách và mong đợi của khách. Không đơn vị nào công bố phí dịch vụ; Quyết Tiến tính theo số khách, địa điểm, thời lượng, sân khấu và thiết bị.

Gói hội nghị gồm gì, giá bao nhiêu

Grand Mercure, Dalat Wonder Resort và các danh sách của Hoa Dalat Travel, The Best đều không đăng giá gói hội nghị hay giá thuê sảnh; mỗi đoàn nhận một báo giá riêng. Đặt các báo giá cạnh nội dung một gói chuẩn để so. Theo Rex Hotel Saigon, gói họp nửa ngày gồm:

• phòng họp có màn chiếu, bảng lật, giấy bút, nước suối;
• một lượt trà, cà phê buổi sáng kèm trái cây và bánh;
• bữa trưa buffet hoặc set menu;
• Wi-Fi miễn phí; gói cả ngày thêm lượt trà, cà phê buổi chiều.

Ở Đà Lạt, Dalat Wonder Resort kê thêm bảng chỉ dẫn, bàn đón khách cắm hoa, máy chiếu, âm thanh cơ bản với 2 micro không dây, mỗi khách 1 chai nước họp nửa ngày, 2 chai cả ngày. Báo giá nào thiếu dòng trong danh sách này thì cộng khoản đó vào trước khi so tổng tiền.

Báo giá có ký hiệu "++" nghĩa là còn cộng thêm phí phục vụ và thuế. Thuế giá trị gia tăng với tiền phòng, tiền ăn uống hiện ở mức 8%, áp dụng tới hết 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15.

Một mức giá công bố để đặt cạnh các báo giá: ưu đãi Nâng tầm vị thế doanh nghiệp của MerPerle Dalat Hotel ghi "Giá trọn gói hội họp từ 390.000 VND/khách", kèm quà tặng:

• Trọn bộ màn hình LED 8m x 4m, âm thanh và ánh sáng trị giá 20 triệu đồng
• Hoa tươi trang trí bàn tiệc
• Lời chào đón riêng cho quý khách trên bảng điện tử
• Trang trí tiệc theo gam màu và phong cách riêng
• Rượu khai tiệc và pháo kim tuyến

Chương trình ưu đãi áp dụng từ nay đến 31/12/2026. Không áp dụng chung với chương trình khuyến mãi khác.

Doanh nghiệp ở Lâm Đồng có thêm chương trình Ưu đãi địa phương: Giảm 15% phí thuê sảnh hội nghị cho khách Lâm Đồng. Ưu đãi chỉ áp dụng cho phí thuê sảnh, không áp dụng cho teabreak và các dịch vụ đi kèm. Không áp dụng chung với chương trình khuyến mãi khác.

Chương trình giá đang chạy của khách sạn nằm ở trang ưu đãi đang áp dụng.

Lịch trình hội nghị kết hợp nghỉ dưỡng 3 ngày 2 đêm

Lịch mẫu cho đoàn bay tới Liên Khương, họp một ngày rưỡi:

Chiều ngày 2, từ MerPerle Dalat Hotel đi bộ được tới Khu phố Pháp, cách 80 m, Bảo tàng Lâm Đồng 190 m và Ga Đà Lạt 430 m, khoảng cách đường chim bay theo Agoda. Ga cáp treo lên Thiền viện Trúc Lâm cách 2,6 km đường chim bay. Dalattourist niêm yết ngày 3/10/2026 vé cáp treo Đà Lạt một chiều người lớn 120.000 đồng, khứ hồi 150.000 đồng; cáp nhận khách thứ Hai đến thứ Sáu từ 07:30 đến 12:00 và 13:00 đến 17:00, cuối tuần từ 07:30 đến 17:00.

Từ tháng 5 đến tháng 10, đảo ngày 2: đi tham quan buổi sáng, họp buổi chiều, vì đầu mùa mưa, mưa rào và dông hay kéo đến lúc chiều; tháng 9 và 10 có thể mưa liên tục nhiều ngày, nên chọn điểm đi bộ gần khách sạn cho buổi tham quan. Muốn thay buổi tham quan bằng trò chơi tập thể thì xem lịch trình team building Đà Lạt 2 ngày 1 đêm.

Họp và ở cùng một nơi tại MerPerle Dalat Hotel

MerPerle Dalat Hotel ở 1 Đường Hùng Vương, Xuân Hương - Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam. Năm sảnh ở bảng trên nằm chung tòa nhà với 389 phòng, trong đó 180 phòng Deluxe Twin 32 m² kê hai giường đơn cho đồng nghiệp ở chung và 122 phòng Deluxe Double.

Không có chặng xe nào giữa phòng họp và phòng ngủ. Tan họp buổi chiều vẫn kịp xuống hồ bơi nước ấm, mở 06:00–20:00, hoặc VIP Spa, mở 10:00–22:00. Khách sạn có dịch vụ xe đưa đón sân bay Liên Khương. Giá phòng đoàn và cách đọc báo giá phòng có trong bài chính sách giá đoàn khách sạn Đà Lạt.

Bước tiếp theo: gửi ngày dự kiến, số khách, kiểu bố trí và số phòng cần giữ qua yêu cầu báo giá hội nghị, hoặc gọi 0263.3553.789.