Year end party Đà Lạt: thông tin nhanh
| Mục | Thông tin | Theo |
|---|---|---|
| Tết Đinh Mùi | Mùng 1 rơi vào thứ Bảy 6/2/2027; cơ quan nhà nước nghỉ Tết từ thứ Năm 4/2/2027 | Cổng thông tin tỉnh Hà Tĩnh |
| Khung làm tất niên | 15/12 đến 20/1; hoặc 2 đến 4 tuần trước Tết, tức khoảng 9/1 đến 23/1/2027 | Gala Center; Naifood |
| Bắt đầu chuẩn bị | Ít nhất 45 đến 60 ngày trước ngày tiệc | Gala Center |
| Festival Hoa Đà Lạt lần thứ 11 | Dự kiến 19/12 đến 31/12/2026 | Báo Văn hóa |
| Tối tháng 12, tháng 1 | Thấp nhất trung bình 12,8 độ và 11,3 độ; mùa khô, gần như không dông | Địa chí Đà Lạt |
| Khung chương trình | 17:00 đến 21:00; có kịch bản đón khách 17:30 và nhảy sàn sau 21:40 | Naifood; Tổ chức sự kiện Sài Gòn |
| Concept hay chọn | Dạ tiệc ánh sáng, Retro 90s, Oscar Night, Galaxy Night | Smart Agency, Gala Center, Dala Travel |
| Nhà hàng nhận đoàn lớn | Bích Câu 1, 09 Pasteur, đến 1.000 khách | Toplist |
| Tổng chi ước tính | Dưới 100 khách: 15 đến 35 triệu đồng; 100 đến 300 khách: 35 đến 120 triệu đồng | Smart Agency (2026) |
Mốc ngày, giờ và mức chi kiểm tra tháng 10/2026.
Tiệc tất niên tổ chức khi nào: mốc Tết Đinh Mùi và Festival Hoa
Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 6/2/2027. Gala Center xếp mùa tất niên từ 15/12 đến 20/1; Naifood khuyên làm trước Tết 2 đến 4 tuần, tức khoảng 9/1 đến 23/1/2027. Có công ty làm sát hơn nữa: Year End Party 800 khách của GHS JSC diễn ra tối 9/2/2026 ở Best Western Premier Imperial Đà Lạt, 8 ngày trước Tết Bính Ngọ, theo Hồ Thiên Hà Event.
Khu vực công có thêm một mốc cứng. Theo Thông báo 11483/TB-BNV, công chức, viên chức nghỉ Tết từ thứ Năm 4/2 đến hết thứ Tư 10/2/2027, nên cơ quan nhà nước phải làm tất niên xong trước ngày 4/2.
Gala Center khuyên chuẩn bị trước ít nhất 45 đến 60 ngày: tiệc ngày 15/1/2027 thì giữa tháng 11 đến đầu tháng 12 đã phải chốt ngày và giữ sảnh.
Nửa cuối tháng 12 trùng Festival Hoa Đà Lạt lần thứ 11. Theo Báo Văn hóa (6/2026), festival dự kiến mở màn tối 19/12/2026, 20 giờ, tại Quảng trường Lâm Viên và khép lại đêm 31/12 với chương trình chào năm 2027; hoa dựng ở công viên Yersin, công viên Trần Quốc Toản, quanh hồ Xuân Hương và khu cầu Ông Đạo, kèm Lễ hội nhạc Jazz Việt Nam 2026 và Lễ hội văn hóa thổ cẩm Việt Nam lần thứ III. Đoàn làm tiệc mấy ngày này được thêm một buổi sáng dạo phố hoa, đổi lại thành phố đông khách, nên giữ sảnh và phòng cùng lúc, bám mốc 60 ngày thay vì 45.
Thời tiết thì thuận: theo Địa chí Đà Lạt, mùa khô kéo dài từ tháng 11 đến tháng 4, tháng 12 và tháng 1 hầu như không có dông. Cái phải tính là lạnh: thấp nhất trung bình tháng 12 là 12,8 độ, tháng 1 là 11,3 độ, và từ tháng 1 đến tháng 3 ngày đêm có thể lệch nhau 13 đến 14 độ.
Ý tưởng year end party: 6 concept và cách chạy từng concept
Smart Agency nói gọn: concept quyết định cả kịch bản, nhạc, trò chơi lẫn giọng MC, chứ không dừng ở phông nền và trang phục. Đây là sáu concept các công ty sự kiện đang bán cho tiệc cuối năm:
| Concept | Trang trí, dress code, nhạc | Hợp với | Theo |
|---|---|---|---|
| Dạ tiệc ánh sáng (Neon Night) | Không gian đèn LED, dress code tông neon, nhạc EDM | Công ty trẻ, startup | Smart Agency, Gala Center |
| Retro 90s (Retro Night) | Trang trí hoài cổ, trang phục vintage, nhạc quen tai, trò dân gian | Công ty nhiều thế hệ, từ 7X tới 9X | Smart Agency, Gala Center |
| Oscar Night (Gala Vinh Danh) | Thảm đỏ, ánh vàng ấm | Năm có nhiều giải thưởng, nhiều phần khen thưởng | Smart Agency, Gala Center, Dala Travel |
| Galaxy Night (The Universe) | Không gian vũ trụ | Tiệc cuối năm muốn một không gian lạ mắt | Dala Travel |
| Carnival văn hóa | Dress code, trang trí, ấn phẩm và nhạc đồng bộ theo không khí lễ hội | Đoàn đông, muốn tiệc như một buổi hội | Gala Center |
| Airlines | Chủ đề "kết nối để tiếp nối" | Năm kỷ niệm thành lập công ty | Dala Travel |
Chọn concept xong mới gửi dress code, tức quy định trang phục, kèm thư mời, vì Retro 90s hay Neon Night chỉ đẹp khi phần đông khách mặc đúng tông.
Ý tưởng mang chất Đà Lạt
Hai ý tưởng mang chất Đà Lạt mà các đơn vị tại chỗ đang bán là lửa trại trong đêm lạnh và cồng chiêng Tây Nguyên. Tour team building 3 ngày 3 đêm của Ocean Tours xếp cả hai: một tối ăn ở nhà hàng có giao lưu cồng chiêng, khách thuê trang phục Tây Nguyên, múa và uống rượu cần; một tối khác BBQ, đốt lửa trại ở khu cắm trại cạnh cánh đồng hoa cẩm tú cầu. Dala Travel nhận dựng tiệc dưới chân thác hoặc giữa cánh đồng hoa. Cao Nguyên Tourist kể thêm tiệc vườn giữa đồi thông ở Ana Mandara Villas và bữa tối trong sương do Nam Thiên Travel tổ chức.
Đêm chỉ 11 đến 13 độ, nên concept ngoài trời cần dress code có áo khoác, mái che cho khu bàn tiệc và một sảnh trong nhà đủ chỗ cả đoàn. Cách xếp gọn là lửa trại hoặc cồng chiêng một tối, phần vinh danh trong sảnh có sân khấu vào tối khác; lịch của Ocean Tours cũng để đêm cồng chiêng và đêm gala ở hai tối riêng. Phần chơi ban ngày trước đêm tiệc xem ở lịch team building Đà Lạt 2 ngày 1 đêm.
Chương trình tất niên công ty: timeline mẫu 17:00 đến 21:00
Timeline tiệc tất niên công ty của Naifood chạy trọn bốn tiếng:
| Giờ | Phần chương trình |
|---|---|
| 17:00 đến 17:30 | Đón khách, check-in |
| 17:30 đến 17:40 | Ổn định chỗ ngồi |
| 17:40 đến 17:50 | Khai mạc |
| 17:50 đến 18:10 | Lãnh đạo tổng kết năm |
| 18:10 đến 18:30 | Vinh danh, khen thưởng |
| 18:30 đến 19:15 | Dùng tiệc |
| 19:15 đến 19:45 | Văn nghệ |
| 19:45 đến 20:15 | Minigame |
| 20:15 đến 20:35 | Bốc thăm may mắn |
| 20:35 đến 20:50 | Chúc Tết |
| 20:50 đến 21:00 | Bế mạc, chụp ảnh lưu niệm |
Kịch bản của Tổ chức sự kiện Sài Gòn bắt đầu trễ hơn nửa tiếng: đón khách 17:30 đến 18:00, khai mạc 18:05, khen thưởng 18:25 đến 18:40, vào tiệc 18:40 đến 19:20, sau đó trò chơi xen karaoke, từ 21:40 là nhảy sàn. Gala trong các tour team building mà Cao Nguyên Tourist tổng hợp thì vào tiệc lúc 18:00 hoặc 18:30.
Cả hai kịch bản đều đặt vinh danh trước bữa ăn, lúc hội trường còn tập trung, và dành cho phần này 15 đến 20 phút. Naifood để bốc thăm may mắn 20 phút gần cuối, nên khách ngồi lại tới lúc bế mạc. Smart Agency gom tất cả vào ba phần: check-in (photo booth, tức góc chụp ảnh, và cây điều ước), khai mạc, rồi party time với nâng ly, văn nghệ, minigame, bốc thăm.
Trò chơi tất niên cho công ty
| Trò | Cách chơi | Hợp khi | Theo |
|---|---|---|---|
| Tam sao thất bản công sở | Đội 5 đến 7 người truyền một từ công sở bằng điệu bộ, người chơi đeo tai nghe mở nhạc thật to | Chia đội theo phòng ban | Smart Agency |
| Đoán đồng nghiệp qua ảnh hồi nhỏ | Chiếu ảnh thơ ấu lên màn LED, cả hội trường đoán là ai | Cả phòng chơi từ chỗ ngồi | Smart Agency |
| Ghế âm nhạc biến tấu | 5 ghế cho 6 người, mỗi vòng rút một ghế; muốn ngồi phải tạo dáng theo yêu cầu của MC | Khuấy không khí sau bữa ăn | Smart Agency |
| Quiz Kahoot | Quét mã QR bằng điện thoại, trả lời câu hỏi về lịch sử công ty và các dấu mốc trong năm | Đoàn đông, nhiều phòng ban, có khách mời | Smart Agency |
| Đuổi hình bắt chữ | Đoán thành ngữ hoặc từ chỉ người trong công ty mới hiểu | Đoàn đông, chơi theo đội | Smart Agency |
| Nhanh như chớp | 10 người trên sân khấu thi trả lời nhanh | Mọi quy mô | Tổ chức sự kiện Sài Gòn |
| Đập bóng bay | Nam ngồi, nữ ngồi lên quả bóng đặt trên đùi bạn chơi cho tới khi bóng vỡ | Nhóm đã thân nhau | Tổ chức sự kiện Sài Gòn |
Tổ chức sự kiện Sài Gòn còn xếp Thổi bột tìm kẹo và Dập tắt nến vào phần trò chơi. Trò có tiếp xúc cơ thể như Đập bóng bay chỉ hợp nhóm đã thân; đoàn đông, nhiều phòng ban hay có khách mời thì Kahoot, đuổi hình bắt chữ, Nhanh như chớp cho mọi người cùng chơi mà không ai phải ngại.
Kế hoạch tiệc tất niên công ty: những việc phải chốt
Gala Center chia một kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm thành 13 hạng mục theo ba giai đoạn; gộp thêm các điểm của Naifood và Smart Agency:
Trước tiệc
- Mục tiêu, thông điệp và ngân sách, chừa 10 đến 15% tổng chi để dự phòng.
- Ngày tiệc và danh sách khách, ghi cả nhu cầu ăn uống riêng; thực đơn có món cho người ăn chay, người lớn tuổi và trẻ em.
- Concept, kéo theo dress code, trang trí, ấn phẩm và nhạc cùng một tông.
- Địa điểm; nếu làm ngoài trời thì có phương án khi trời đổi.
- Kịch bản, MC và kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, màn LED, quay chụp.
- Thư mời (có thể check-in bằng mã QR), quà, slide và clip tổng kết năm.
- Tổng duyệt 3 đến 5 ngày trước tiệc.
Trong ngày
- Kiểm toàn bộ hệ thống kỹ thuật ít nhất 3 tiếng trước giờ G.
- Chạy chương trình theo từng phút, đúng timeline đã duyệt.
Sau tiệc
- Gửi lời cảm ơn, gửi khảo sát trong 24 giờ, đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch.
Smart Agency đặt hai việc lên trước mọi thứ. Thứ nhất là số khách, vì con số này quyết định sảnh, số bàn và tổng chi. Thứ hai là giao mỗi vai cho một người có tên cụ thể: trưởng ban, điều phối sân khấu, đón khách, quay chụp.
Tốn bao nhiêu, tự làm hay thuê công ty sự kiện
Mức chi theo số khách ở bảng đầu bài là ước tính của Smart Agency (2026); thuê đơn vị trọn gói thì cộng thêm phí quản lý khoảng 10 đến 15%. Theo Smart Agency, công ty dưới 30 người tự lo được, trên 500 người thường cần công ty sự kiện.
Ở Đà Lạt, Hồ Thiên Hà Event là đơn vị dàn dựng Year End Party 800 khách cho GHS JSC, năm thứ ba liên tiếp; Dala Travel có văn phòng ở 82 Phù Đổng Thiên Vương và không đăng giá. Giá từng hạng mục như thực đơn, sân khấu, màn LED, MC và cách chia ngân sách có ở bài gala dinner Đà Lạt: địa điểm theo số khách, chi phí từng hạng mục và checklist theo mốc.
Tổ chức tiệc tất niên cho công ty ở đâu tại Đà Lạt
Toplist (trang không ghi ngày đăng, đọc ngày 15/10/2026) tổng hợp chín nhà hàng nhận tiệc tất niên Đà Lạt, không kèm giá:
| Nhà hàng | Địa chỉ | Sức chứa, không gian |
|---|---|---|
| Bích Câu 1 | 09 Pasteur | Đến 1.000 khách; phòng VIP không phụ thu; mở 6:00 đến 22:30 |
| Nhà hàng Memory | 24B Hùng Vương | Phòng riêng 20 đến 50 khách, sảnh riêng 50 đến 120, sảnh ngoài trời 100 đến 250 |
| Nhà hàng Hoa Phượng | 51 Hùng Vương | Các phòng cho 10, 20, 100 hoặc 200 khách |
| Chef Tuân | 38 KQH Yersin | BBQ buffet ngoài trời, đến 150 khách |
| Nhà hàng Smile | 08 Nguyễn Viết Xuân | 9 phòng VIP, sảnh lớn và sảnh nhỏ, bãi đỗ vừa xe 50 chỗ |
| Tokyo Sushi | 5 Hoàng Diệu | Phòng từ 2 đến 50 khách; mở 10:00 đến 14:00 và 16:30 đến 22:00 |
| Hilly Garden | 14C hẻm 22 Khe Sanh | BBQ tại bàn, món Âu, vườn ngoài trời |
| Ghiền BBQ buffet | 14 Pasteur | BBQ buffet |
| Peace Bistro | 29/8 Yersin | Sân vườn, hợp tiệc nhỏ |
Về Memory, Hoa Dalat Travel ghi con số gọn hơn: khoảng 200 khách. Đoàn vài trăm khách trở lên thường làm ở sảnh khách sạn, như Year End Party 800 khách của GHS JSC ở Best Western Premier Imperial Đà Lạt. Bảng sảnh khách sạn, resort và bãi tiệc ngoài trời xếp theo quy mô đoàn nằm trong bài tổ chức gala dinner Đà Lạt.
Year end party tại MerPerle Dalat Hotel: sảnh có sân khấu, LED và catwalk
MerPerle Dalat Hotel, khách sạn 5 sao ở 1 Đường Hùng Vương, Xuân Hương - Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam, có Sảnh Classic, Sảnh Romance và Sảnh Gothic dựng sẵn sân khấu, màn LED và sàn catwalk:
| Sảnh | Sân khấu | Màn LED | Sàn catwalk | Khách ngồi bàn tròn | Khách tiệc đứng |
|---|---|---|---|---|---|
| Sảnh Classic | 8,2 × 4,5 m | 8 × 4 m | 1,6 × 7,8 m | 360 | 380 |
| Sảnh Romance | 8,2 × 4,5 m | 8 × 4 m | 1,6 × 7,8 m | 360 | 380 |
| Sảnh Gothic | 6 × 3 m | 6 × 3 m | 1,2 m | 140 | 150 |
Sức chứa trên tính cho từng sảnh. Bữa tối riêng của ban lãnh đạo hay một phòng ban thì có Sảnh Sapphire, rộng 87 m², nhận 60 khách ngồi.
Sàn catwalk là lối đi sẵn để trải thảm đỏ cho Oscar Night hay phần vinh danh; màn LED làm phông cho Dạ tiệc ánh sáng, Galaxy Night và làm màn hình cho quiz Kahoot, trò đoán ảnh hồi nhỏ, nên không phải thuê dựng màn ngoài. Ảnh sảnh khi kê bàn có ở trang Sảnh Romance khi kê tiệc, sức chứa theo mọi kiểu kê ở bảng sức chứa các sảnh theo kiểu bố trí.
Tiệc doanh nghiệp tại khách sạn có chương trình Đại tiệc ánh sáng, "Giá chỉ từ 400.000 VND/khách", kèm theo:
- Âm thanh, ánh sáng cùng màn hình LED 8m x 4m
- Hoa tươi trang trí bàn tiệc
- Bảng điện tử đón khách chuẩn bị riêng
- Trang trí tiệc theo màu sắc và phong cách bạn chọn
Chương trình ưu đãi áp dụng từ nay đến 31/12/2026. Không áp dụng chung với chương trình khuyến mãi khác.
Các chương trình còn hiệu lực khác nằm ở trang ưu đãi đang áp dụng.
Tan tiệc giữa đêm lạnh, khách lên phòng ngay trong cùng tòa nhà, khỏi chặng xe đoàn chạy đêm. Khách sạn có 389 phòng, trong đó 180 phòng Deluxe Twin kê 2 giường đơn (1,4 m × 2 m), vừa cho hai đồng nghiệp ở chung. Sáng hôm sau, cả đoàn ăn buffet ở Nhà hàng Rustic (Buffet sáng: 06:00–10:00, À la carte: 11:00–22:00). Đoàn bay từ TP HCM hay Hà Nội thì đáp Liên Khương; sân bay khai thác trở lại từ 19/8/2026, nằm cách trung tâm Đà Lạt chừng 28 km về phía nam, đi taxi 30 đến 40 phút, và khách sạn có xe đưa đón sân bay.
Khi đã có ngày tiệc, số khách, concept và khung chương trình, gửi cả bốn qua form nhận báo giá year end party để khách sạn đề xuất sảnh và cách kê bàn.
